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我为川中燃气做点啥(之一)

发布时间:2017-03-02 15:16:00
办公室主任作为企业的后勤主管,肩负着企业的人才供给、制度完善、绩效考核、对外关系协调等任务。办公室主任不是直接为企业创造经济效益的岗位,但可以通过他的工作为企业创造经济效益提供基础和保障,为企业的发展保驾护航。作为一家以天然气管道安装、供气为主的企业,我能为川中燃气做点啥呢?

企业的发展无一例外都会经历三个阶段:工程建设阶段(通气前)、投产前准备阶段(通气在即)、运营管理阶段(通气后),在各个阶段办公室主任的工作内容和工作重心都不同,只有找准了各个阶段的工作定位,才能发挥更大的作用、做出更大的贡献。

通气前:通气前企业的主要任务是项目工程建设,在这个阶段办公室的工作重心也与企业的一致,就是建设:队伍建设和制度建设。

一、队伍建设:开展工作的前提是必须先有人,办公室的工作就是为企业招聘能干事、懂干事、肯干事的人,把合适的人才安排到合适的岗位,做到人尽其才、物尽其用,发挥人才的最大优势。为企业打造一支高素质的人才队伍,为企业的项目工程建设提供有力的保障。通过采取在免费网站发布招聘信息、以工招工、熟人介绍等方式,今年4月份以来,除个别岗位由于对专业知识、工作经历方面有特别的要求,本地没有这方面的人才外,其他岗位人员都能按时、按需招聘到位,招聘合格率达到100%,而且还做到了不花费1分钱的招聘费用。

二、制度建设:完善的规章制度可以为员工的日常工作指明方向,约束员工的日常行为,激励员工的工作热情,提高员工的工作积极性和工作效率。今年4月份以来办公室先后制订、修改、完善了一系列的规章制度,及时解决了一些员工反映强烈的问题,堵住了一些工作上的漏洞。其中:1、制订《加班管理制度》,规定工程部的员工节假日加班可发放加班工资,其他部门员工节假日加班可调休,解决了员工不愿意加班的问题。2、修改《考勤制度》条文“每天打卡两次改为每天四次”,堵住了中午下班和下午上班时部分员工早退、迟到的现象。3、制订《办公用品管理制度》,规范了办公用品申报计划、采购、入库、领用、使用管理等方面的工作,降低了办公用品使用费用。

三、完善各种报建手续。
企业经营必须遵循合法经营、守法经营,接受各级政府的监督。所以在项目工程建设前必须完善各种报建手续,取得相关主管部门的行政许可。办公室在工程建设前必须积极主动协调各主管部门的关系,办理各种行政许可,完善工程建设手续。保证企业投资的合法权益。

通气在即:工程建设竣工后,基本达到了通气条件,在施工一线的员工绷紧的弦一下松懈下来,这个阶段属于项目建设和投产运营的过渡时期,胜利在望了。但这个时期最容易出现问题了,所以这个时期办公室的主要工作是:

首先是提醒员工继续做好工程的检查验收工作,确保工程施工质量,杜绝通气后出现问题。

第二办公室还要在这个时期为各岗位配备齐全人员,并进行天然气基础知识培训、岗位技术培训,为企业通气后全面开展各项工作作好准备。

最后,办公室还要组织做好宣传工作,通过举办通气典礼、歌舞晚会等形式普及民众的天然气知识,提高企业知名度,为通气后企业的业务开展打下坚实的基础。

通气后:企业投产运营后,主要的工作就是运营管理,不断提高企业的知名度和信誉度,做好开发市场和售后服务工作,提高企业的经营利润。这一时期办公室的工作主要是日常的工作管理,进一步完善企业的激励机制和绩效考核制度,提高员工的工作积极和工作效率,为企业打造一支业务能力强、技术水平高、综合素质高的队伍。

总之,作为川中燃气的一名员工,要想企业之所想、急企业之所急,把企业的事情当作自已的事情来做。与企业同呼吸共命运,牢固树立“企兴我兴,企衰我衰”的观念,不断加强学习,提高理论水平和工作能力,为川中燃气的发展贡献自己最大的力量。